鵜飼不動産株式会社 AMANEシステム事業部（以下「当社」といいます）は、当社が提供するウェブサイトサービス「Amanesys」（以下「本サービス」といいます）における利用者の個人情報の取り扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます）を定めます。
「個人情報」とは、個人情報保護法にいう「個人情報」を指し、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス等の記述等により特定の個人を識別できる情報を指します。
当社は、利用目的が変更前と関連性を有すると合理的に認められる場合に限り、個人情報の利用目的を変更します。利用目的を変更した場合には、変更後の目的について当社所定の方法により利用者に通知、または本サイト上に公表するものとします。
当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部または一部を外部業者（クラウドサービス、決済代行事業者、メール配信事業者等）に委託することがあります。この場合、当社は委託先の監督を適切に行います。
本サービスは、利用者の利便性向上およびサービス改善のため、Cookie等の技術を使用する場合があります。利用者はブラウザの設定によりCookieの送受信を拒否することができますが、その場合本サービスの一部機能をご利用いただけない可能性があります。
本サービスは、利用者が Google の同意画面で明示的に許可した場合に限り、利用者の Google アカウントのデータ（Gmail・Google ドライブ・Google カレンダー。以下「Google ユーザーデータ」といいます）へアクセスします。本条は Google ユーザーデータについて、本ポリシーの他の条項に優先して適用されます。ただし、第8条第3項から第6項まで（データの保存期間および削除）は本サービスのすべてのデータに適用され、本条によって排除されません。
1. 取得する範囲と利用目的
| 取得する権限 | 取得する範囲 | 利用目的 |
|---|---|---|
| Gmail の閲覧 | 利用者のメールの本文・件名・送受信者・ラベル | 利用者の指示に基づき、AI がメールを検索・要約・分類し、応対履歴として利用するため |
| Gmail の送信 | — | 利用者の指示に基づき、本サービスから返信・通知メールを送信するため |
| Google ドライブの閲覧（および利用者が管理者権限で許可した場合の編集） | 利用者のドライブ上のファイルおよびその内容 | 利用者の指示に基づき、AI が資料を検索・参照・要約し、また生成した文書を保存するため |
| Google カレンダーの閲覧・予定の作成 | 利用者のカレンダーの予定 | 電話応対 AI・受付 AI が空き状況を判断し、予約を登録・更新するため |
2. 保存
Google ユーザーデータへアクセスするためのトークンは暗号化して保管し、利用者が所属する契約組織のデータ領域に限定して保存します。他の契約組織から参照することはできません。利用者の指示により本サービスが取得したメール・ファイル・予定の内容は、その処理結果とともに利用者の対話履歴として保存されることがあります。
3. 第三者への提供および AI による処理
当社は、利用者が本サービス上で実行を指示した機能を提供する目的に限り、Google ユーザーデータを、当社が業務委託する AI サービス事業者（Anthropic, PBC／OpenAI, L.L.C.／Google LLC）および当社のクラウド基盤事業者（Google LLC）へ送信します。これらの事業者との契約により、送信された Google ユーザーデータが汎用的な AI・機械学習モデルの開発、改善または学習に利用されることはありません。
当社は、Google ユーザーデータを広告の配信・ターゲティングの目的で利用せず、販売せず、上記以外の第三者へ提供しません。
4. 人による閲覧の制限
当社は、Google ユーザーデータを当社の従業員その他の人間が閲覧することはありません。ただし、①利用者の明示的な同意を得た場合、②セキュリティ上の目的（不正利用・障害の調査を含みます）で必要な場合、③法令の遵守のために必要な場合、④個人を特定できないよう集計・匿名化した場合を除きます。
5. 連携の解除と削除
利用者は、本サービスの設定画面からいつでも Google 連携を解除できます。解除した時点で、当社は保管しているトークンを取り消し、削除します。利用者は Google アカウントのアプリのアクセス権の管理からも本サービスのアクセス権を取り消すことができます。
連携解除後も本サービス上に残る対話履歴等の削除をご希望の場合は、第8条第1項に基づきお申し出ください。利用契約が終了した場合の保存期間および削除は、第8条第3項の定めによります（保存期間の日数と起算点は同項が唯一の基準であり、本条は当該定めを参照します）。
6. Limited Use（Google API サービスのユーザーデータに関するポリシーの遵守）
当社による Google API から取得した情報の利用および他のアプリケーションへの移転は、Limited Use requirements（限定的な使用に関する要件）を含む Google API Services User Data Policy に準拠します。
Amanesys's use and transfer to any other app of information received from Google APIs will adhere to the Google API Services User Data Policy, including the Limited Use requirements.
本ポリシーの内容は、法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除き、利用者に通知することなく変更することができるものとします。変更後のプライバシーポリシーは、本サイト上に掲載した時点から効力を生じるものとします。
本ポリシーに関するお問い合わせは、下記窓口までお願いいたします。